Warum die Inhaltsplanung für Newsletter wichtig ist
Die Inhaltsplanung ist wichtig, weil du so organisiert, regelmässig und relevant für dein Publikum bleibst. Ohne klaren Plan werden deine Newsletter beliebig, unkonzentriert oder wiederholen sich, und deine Abonnenten verlieren womöglich das Interesse.
Darum solltest du deine Inhalte planen
Deine Kommunikation wird über alle Newsletter hinweg einheitlich. So wird deine Marke deinem Publikum mit jedem Newsletter vertrauter.
Du weisst, was du kommunizierst, also gibt es keine Panik in letzter Minute und nichts wird gedankenlos hineingepackt.
Gut geplante Newsletter-Inhalte passen zu deiner Marke und zu deinen Zielen für die Leserbindung.
Ein gut recherchierter Plan hilft dir, die Bedürfnisse deines Publikums zu verstehen und zu erfüllen.
Mit einem Plan stimmst du deine Newsletter auf Jahreszeiten, Events oder Branchenereignisse ab, damit deine Inhalte zeitgemäss und relevant sind.
So planst du Newsletter-Inhalte Schritt für Schritt
Schritt 1: Verstehe dein Publikum, bevor du planst
Dein Publikum und seine Bedürfnisse zu kennen ist die Grundlage deiner Content-Strategie. Ohne zu wissen, für wen du schreibst, können selbst die besten Inhalte danebengehen. So lernst du deine Leser besser kennen.
Prüfe deine vorhandenen Daten: Nutze die Daten zu deiner Zielgruppe, bevor du die Inhalte deines Newsletters planst. Hast du schon Daten zu Abonnenten, zeigen sie echtes Verhalten: Was geöffnet und geklickt wird, verrät, was sie interessiert. So musst du nicht raten und konzentrierst dich auf das, was funktioniert.
Frag sie direkt: Manchmal findest du am besten heraus, was dein Publikum will, indem du einfach fragst. Umfragen geben dir klare Hinweise auf ihre Vorlieben, damit du Inhalte erstellst, auf die sie sich wirklich freuen.
Segmentiere dein Publikum: Egal wie gross oder klein dein Publikum ist, jeder Abonnent hat eigene Bedürfnisse oder Interessen. Mit Segmenten verschickst du gezielte Newsletter, die persönlich und relevant wirken. Das steigert die Interaktion und senkt die Abmeldungen.
Erstelle Personas: Personas machen aus rohen Daten greifbare Profile und helfen dir, dir vorzustellen, für wen du schreibst. So werden deine Inhalte gezielter und bedeutungsvoller.
Verfolge ihre Gespräche: Behalte die sozialen Netzwerke und Foren im Blick, in denen dein Publikum aktiv ist. Achte genau darauf, was es fühlt, sagt und tut. Solche Gespräche zeigen Herausforderungen und aktuelle Themen. Diese Einblicke in Echtzeit halten deine Inhalte frisch und wertvoll.
Schritt 2: Lege das Ziel deines Newsletters fest
Bevor du Inhalte erstellst, frag dich: „Was will ich erreichen?“ Deine Ziele prägen alles, was du verschickst. Hier sind einige häufige Ziele, die du im Blick haben solltest. Es können einige davon sein oder alle.
Mehr Website-Traffic: Bring Leser auf deine Seite, damit sie Produkte oder Leistungen entdecken.
Mehr Verkäufe oder Anmeldungen: Bewirb Angebote oder lade mit starken Calls-to-Action zum Abonnieren ein.
Mehr Markenbekanntheit: Teile Geschichten und Neuigkeiten, damit deine Marke in Erinnerung bleibt.
Abonnenten informieren: Biete wertvolle Tipps, Erkenntnisse oder Branchennews.
Community und Treue stärken: Komm mit deinem Publikum in Kontakt und baue langfristige Beziehungen auf.
Mit messbaren Zielen wie höheren Öffnungs- oder Klickraten verfolgst du die Leistung deines Newsletters und verbesserst ihn. Passen deine Newsletter-Ziele zu deinen übergeordneten Unternehmenszielen, werden deine Inhalte zu einem starken Marketinginstrument.
Schritt 3: Wähle Themen und Inhalte
Deine Content-Strategie sollte die Stimme deiner Marke und die Wünsche deiner Leser widerspiegeln. Die richtigen Themen sind entscheidend, damit deine Newsletter spannend und relevant bleiben. Lege zuerst breite Themenfelder fest, die zu dem passen, was deine Abonnenten lesen wollen. Dein Newsletter kann sich zum Beispiel auf Wissen, Produktneuheiten oder Geschichten konzentrieren.
Häufige Themen für Newsletter
Anleitungen und Tutorials, die deinem Publikum helfen, Probleme zu lösen
Branchennews und Trends, die Leser auf dem Laufenden halten
Produktankündigungen, Neuigkeiten und exklusive Angebote
Kundengeschichten und Erfahrungsberichte, die Vertrauen schaffen
Tipps, bewährte Methoden und umsetzbare Ratschläge mit echtem Nutzen
Ordne diese Themen in Inhaltskategorien, um für Abwechslung und Beständigkeit zu sorgen. So wirken deine Newsletter nie eintönig, und Leser kommen immer wieder.
Schritt 4: Wähle das Format
Das richtige Format hält deine Newsletter-Inhalte frisch und ansprechend. Verschiedene Formate sprechen verschiedene Vorlieben an, also steigert eine Mischung die Interaktion.
Beliebte Formate, die du nutzen kannst
Artikel oder Blog-Zusammenfassungen: Biete ausführliche Infos oder kurze Texte, die auf deine Website verlinken.
Videos oder Podcasts: Teile Interviews, Tutorials oder Einblicke hinter die Kulissen für ein lebendigeres Erlebnis.
Infografiken oder Bilder: Erkläre Konzepte mit Grafiken schnell oder zeige Daten auf ansprechende Weise.
Kurze Tipps oder Listen: Liefere kleine, umsetzbare Ratschläge, die leicht verdaulich sind.
Q&A oder Interviews: Zeige Wissen von Experten oder beantworte häufige Fragen deines Publikums.
Mit wechselnden Formaten bleiben deine Newsletter interessant und sprechen verschiedene Vorlieben an. So werden deine Inhalte zugänglicher und angenehmer zu lesen.
Schritt 5: Lege einen Redaktionskalender an
Ein Redaktionskalender hilft dir, deine Newsletter zu organisieren und regelmässig zu bleiben. Mit einem Kalender hast du immer frische, relevante Inhalte bereit, abgestimmt auf wichtige Termine und Events.
Darauf solltest du bei der Planung achten
Häufigkeit: Entscheide, wie oft du Newsletter verschickst: wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich.
Verteilung der Inhalte: Gib jedem Newsletter bestimmte Themen, damit Abwechslung und Gleichgewicht entstehen.
Wichtige Termine: Markiere Feiertage, Produktstarts oder Branchenevents, um zeitgemässe, relevante Inhalte zu planen.
Fristen: Lege Fristen für Erstellung und Prüfung fest, um Hektik in letzter Minute zu vermeiden.
Ein Redaktionskalender hält deine Newsletter nicht nur regelmässig, er hilft dir auch, vorauszuplanen und organisiert zu bleiben. Er ist das Rückgrat jeder ernsthaften Newsletter-Planung.
Schritt 6: Füge Links und Calls-to-Action hinzu
Jeder Newsletter sollte deine Leser zu einem klaren nächsten Schritt führen. Calls-to-Action (CTAs) machen aus Interesse eine Handlung, weil sie Abonnenten genau sagen, was sie tun sollen.
Damit CTAs gut funktionieren, halte sie einfach, sichtbar und überzeugend. Nutze handlungsorientierte Sprache wie „Jetzt shoppen“, „Heute anmelden“ oder „Kostenlosen Leitfaden holen“. Je klarer dein CTA, desto eher handeln Leser.
Gute Newsletter entstehen nicht zufällig. Sie brauchen durchdachte Inhaltsplanung und kluge Umsetzung. Mit der Newsletter-Funktion von WEMASY erstellst, versendest und verfolgst du Newsletter, auf die sich dein Publikum jedes Mal freut.
Mehr zum E-Mail-Marketing liest du in unserem Blog darüber, wie du einen Newsletter erstellst. Lies auch über Newsletter für deine Marke. Das Gesamtbild findest du in unserem Blog darüber, wie du eine Website baust, die deine Geschäftsziele unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Wie weit im Voraus sollte ich meine Newsletter-Inhalte planen?
Plane mindestens 2 bis 4 Wochen im Voraus. So hast du Zeit, Themen zu recherchieren, Inhalte zu schreiben und vor dem Versand zu prüfen. Ein Redaktionskalender mit den Themen eines Monats verhindert Hektik in letzter Minute und hält die Qualität in jeder Ausgabe gleich.
Wie lang sollte ein Newsletter idealerweise sein?
Bleib bei 200 bis 500 Wörtern pro Abschnitt. Abonnenten überfliegen mehr, als sie lesen, also funktionieren kurze Absätze mit klaren Überschriften am besten. Hast du mehr zu sagen, verlinke einen vollständigen Blogbeitrag oder eine Landingpage auf deiner Website. Ziel ist, schnell Nutzen zu bieten und Lesern einen Grund zum Klicken zu geben.
Wie wähle ich die richtigen Themen für meinen Newsletter?
Fang mit dem an, wonach dein Publikum am häufigsten fragt. Sieh in deinen Website-Analysen nach beliebten Seiten, prüfe Fragen an den Kundensupport und schau, welche früheren Newsletter die höchsten Öffnungsraten hatten. Wechsle zwischen Wissen, Produktneuheiten und Branchentipps, damit es abwechslungsreich bleibt, ohne den Fokus zu verlieren.
Sollte jeder Newsletter einen Call-to-Action haben?
Ja. Jeder Newsletter sollte den Leser zu einem klaren nächsten Schritt führen. Das muss nicht immer ein Kauf sein. Es kann ein Blogbeitrag sein, die Anmeldung zu einem Event oder eine Antwort mit Feedback. Ein gezielter CTA funktioniert besser als mehrere, die miteinander konkurrieren.
Wie messe ich, ob meine Newsletter-Strategie funktioniert?
Verfolge nach jedem Versand Öffnungsrate, Klickrate und Abmelderate. Die Öffnungsrate zeigt, ob deine Betreffzeilen funktionieren. Die Klickrate zeigt, ob der Inhalt überzeugend genug ist, um zu handeln. Eine steigende Abmelderate zeigt, dass deine Inhalte nicht zu dem passen, wofür sich Abonnenten angemeldet haben.
Kann WEMASY mir helfen, Newsletter zu versenden und zu verfolgen?
Ja. Mit der eingebauten Newsletter-Funktion von WEMASY erstellst, planst und versendest du Newsletter auf derselben Plattform, auf der du deine Website verwaltest. Öffnungen, Klicks und Abonnentenwachstum verfolgst du in deinem Analyse-Dashboard. Ein separates E-Mail-Marketing-Tool brauchst du nicht.
