Du registrierst deinemarke.de für deine Website. Eine Woche später bittet dich ein Lieferant um deine E-Mail-Adresse für eine Bestellung. Du zögerst, denn nach allem, was du in Domain und Website investiert hast, fühlt es sich falsch an, eine Adresse bei einem kostenlosen Anbieter zu nennen. In diesem Moment wird eine eigene E-Mail-Domain offensichtlich.
Eine eigene E-Mail-Domain ist ein Domainname, der dir gehört und den du für E-Mail-Adressen nutzt, statt dich auf einen kostenlosen Anbieter zu verlassen. Sie macht aus einem allgemeinen Postfach eine Geschäftsadresse mit Markenauftritt. So funktioniert sie.
Was ist eine eigene E-Mail-Domain?
Eine eigene E-Mail-Domain ist eine Domain, die du registrierst und kontrollierst und die als Teil nach dem @ in deiner E-Mail-Adresse dient. Wenn deine Domain deinemarke.de ist, lauten deine E-Mail-Adressen hallo@deinemarke.de, support@deinemarke.de oder deinname@deinemarke.de.
Die Domain selbst ist dieselbe, die du für deine Website nutzt. Du brauchst keine zweite Domain für E-Mail. Eine Domain kann sowohl deine Website als auch alle Postfächer tragen, die dein Unternehmen braucht.
Wie bekommst du eine eigene E-Mail-Domain?
Zuerst registrierst du einen Domainnamen über einen Domain-Registrar oder deinen Hosting-Anbieter. Dann verbindest du diese Domain mit einem E-Mail-Hosting-Dienst. Der Hosting-Anbieter erstellt Postfächer auf deiner Domain und gibt dir die Einstellungen, die du zum Senden und Empfangen brauchst.
Ausserdem aktualisierst du die DNS-Einträge deiner Domain, um dem Internet zu sagen, wohin deine E-Mails zugestellt werden. Diese Einträge leiten eingehende Nachrichten an die Mailserver deines Hosting-Anbieters. Die Einrichtung braucht ein paar Schritte, aber danach funktionieren deine Adressen mit Markenauftritt wie jedes andere E-Mail-Konto.
Warum Marken eine eigene E-Mail-Domain nutzen
Deine Domain ist dein Markenname im Internet. Wenn du sie für E-Mail nutzt, stärkt jede Nachricht diesen Namen. Kunden sehen deinemarke.de in ihrem Posteingang, auf deiner Website und auf deinen Rechnungen. Diese Wiederholung baut Wiedererkennung auf.
Dir gehört die Domain, also kontrollierst du sie auch. Wenn du den E-Mail-Anbieter wechselst, bleiben deine Adressen gleich, weil die Domain dir gehört. Du bist nicht an die Domain eines kostenlosen Anbieters gebunden, die du nie mitnehmen kannst.
Eine eigene E-Mail-Domain hängt direkt mit der Frage zusammen, wer professionelle E-Mail überhaupt braucht. Das nächste Kapitel Wer braucht professionelle E-Mail? hilft dir zu entscheiden, ob sie für deine Situation der richtige Schritt ist. Um den Dienst zu verstehen, der E-Mail auf deiner Domain antreibt, lies Was ist E-Mail-Hosting?.
Häufige Fragen
Ist eine eigene E-Mail-Domain dasselbe wie eine Website-Domain?
Es ist dieselbe Domain, für unterschiedliche Zwecke genutzt. deinemarke.de kann gleichzeitig deine Website und deine E-Mail-Adressen tragen. Du registrierst die Domain einmal und verbindest sie mit beiden Diensten.
Was kostet eine eigene E-Mail-Domain?
Die Domain-Registrierung kostet typischerweise 10 bis 20 Dollar im Jahr. E-Mail-Hosting kommt als monatliche Gebühr dazu. WEMASY hilft dir, eine Domain zu registrieren und deine Website mit dem Website-Builder zu bauen, und du verbindest dieselbe Domain mit deinem E-Mail-Anbieter.
Kann ich eine Domain, die mir schon gehört, für E-Mail nutzen?
Ja. Wenn du schon eine Domain für deine Website registriert hast, kannst du E-Mail-Hosting dazu buchen, ohne eine neue Domain zu kaufen. Du verbindest die Domain mit einem E-Mail-Anbieter und richtest die DNS-Einträge ein.
Was, wenn mein idealer Domainname vergeben ist?
Probiere Varianten, etwa mit deiner Stadt, einer anderen Endung oder einem gekürzten Markennamen. Die Domain sollte leicht zu buchstabieren und zu merken sein, weil Menschen sie regelmässig in Posteingang und Browser tippen.
Brauche ich technische Kenntnisse, um eine eigene E-Mail-Domain einzurichten?
Die Grundeinrichtung ist mit einem guten Anbieter unkompliziert. Du registrierst die Domain, erstellst Postfächer und folgst der Anleitung des Anbieters für die DNS-Einstellungen. Die meisten Inhaber kleiner Unternehmen schaffen das ohne Entwickler.
Kann ich E-Mail auf meiner Domain ohne Website haben?
Ja. E-Mail und Websites nutzen dieselbe Domain, laufen aber unabhängig voneinander. Manche Unternehmen richten zuerst E-Mail ein und ergänzen später eine Website. Andere machen beides gleichzeitig.