Weltweit werden jeden Tag etwa 347 Milliarden E-Mails verschickt. Dein Unternehmen braucht nur ein winziges Stück dieses Verkehrs, aber auch dieses Stück braucht einen verlässlichen Platz. Ohne E-Mail-Hosting hat deine Adresse mit Markenauftritt keinen Ort, an dem sie Nachrichten senden oder empfangen kann.
E-Mail-Hosting ist der Dienst, der dein Geschäftspostfach im Hintergrund antreibt. Er speichert deine Nachrichten, leitet eingehende E-Mails und liefert deine ausgehenden Antworten aus. So funktioniert es und darum brauchst du es für professionelle E-Mail.
Was ist E-Mail-Hosting?
E-Mail-Hosting ist ein Dienst, der Mailserver für deine Domain betreibt. Wenn jemand eine Nachricht an hallo@deinemarke.de schickt, empfängt der Hosting-Anbieter sie, speichert sie in deinem Postfach und macht sie für dich lesbar. Wenn du antwortest, liefert der Hosting-Anbieter die Nachricht an den Server des Empfängers.
Stell dir vor, du mietest Platz für deine Geschäftspost. Deine Domain ist die Adresse am Gebäude. E-Mail-Hosting ist der Briefkasten, der Sortierraum und das Zustellsystem, das alles in Bewegung hält.
Was enthält E-Mail-Hosting?
Die meisten E-Mail-Hosting-Tarife enthalten Postfächer für eine oder mehrere Adressen auf deiner Domain, Speicherplatz für Nachrichten und Anhänge und Sicherheitsfunktionen wie Spam-Filter. Viele Tarife enthalten auch Webmail-Zugriff, damit du E-Mails ohne Installation im Browser abrufen kannst.
Manche Anbieter bündeln E-Mail-Hosting mit deinem Website-Hosting. Andere verkaufen es als eigenes Produkt. In beiden Fällen ist die Kernaufgabe dieselbe: Deine Geschäfts-E-Mail soll auf deiner Domain zuverlässig laufen.
Wie sich E-Mail-Hosting von kostenloser E-Mail unterscheidet
Kostenlose E-Mail gibt dir eine Adresse auf der Domain eines anderen. E-Mail-Hosting gibt dir Adressen auf deiner eigenen Domain mit Einstellungen, die du kontrollierst. Diese Kontrolle zählt für Sicherheit, Zustellbarkeit und das Anlegen mehrerer Adressen für dein Team.
Mit E-Mail-Hosting kannst du Authentifizierungseinträge einrichten, die deinen Nachrichten helfen, im Posteingang statt im Spam zu landen. Kostenlose Konten schränken diese Optionen ein, weil dir die Domain nicht gehört.
E-Mail-Hosting ist die Grundlage, die alles andere in diesem Modul möglich macht. Wenn du es verstanden hast, lernst du als Nächstes die Domain selbst kennen. Lies Was ist eine eigene E-Mail-Domain?, um zu sehen, wie Domain und Hosting zusammenarbeiten. Eine praktische Anleitung zur Tarifwahl findest du in unserem Blogartikel Worauf du bei einem E-Mail-Hosting-Tarif achten solltest. Das E-Mail-Hosting von WEMASY kommt bald; bis dahin bleibt deine E-Mail bei deinem eigenen E-Mail-Anbieter.
Häufige Fragen
Brauche ich E-Mail-Hosting, wenn ich schon eine Domain habe?
Ein Domainname allein empfängt oder speichert keine E-Mails. Du brauchst E-Mail-Hosting, das mit dieser Domain verbunden ist, um funktionierende Postfächer zu erstellen. Mit WEMASY verbindest du deine Domain mit einer Website aus dem Website-Builder und richtest sie auf das E-Mail-Hosting deiner Wahl aus.
Können E-Mail-Hosting und Website-Hosting getrennt sein?
Sie können es, aber für die meisten kleinen Marken ist es einfacher, sie zusammenzuhalten. Wenn Website und E-Mail denselben Anbieter und dieselben Domain-Einstellungen nutzen, gibt es weniger Orte für DNS-Einträge und weniger Chancen für Fehlkonfigurationen.
Wie viel Speicher brauche ich beim E-Mail-Hosting?
Für die meisten kleinen Unternehmen reichen ein paar Gigabyte pro Postfach locker. Wenn dein Team regelmässig grosse Anhänge verschickt, suche Tarife mit mehr Speicher oder Archivierungsoptionen. Du kannst später jederzeit upgraden, wenn dein Bedarf wächst.
Was passiert mit meiner E-Mail, wenn mein Hosting ausfällt?
Seriöse Anbieter pflegen Sicherungen und Verfügbarkeitsgarantien. Eingehende E-Mails werden meist in eine Warteschlange gestellt und zugestellt, sobald der Dienst wieder läuft. Ein zuverlässiger Anbieter mit gutem Support verringert das Risiko längerer Ausfälle.
Kann ich mein E-Mail-Hosting später zu einem anderen Anbieter verlegen?
Ja, es braucht aber etwas Planung. Du exportierst vorhandene Nachrichten, aktualisierst die DNS-Einträge deiner Domain auf den neuen Anbieter und legst deine Postfächer neu an. Früh geht das leichter, bevor sich Jahre an E-Mails ansammeln.
Enthält WEMASY E-Mail-Hosting?
Noch nicht. Das E-Mail-Hosting von WEMASY kommt bald; bis dahin nutzt du deinen eigenen E-Mail-Anbieter und fügst seine Einträge in den DNS-Einstellungen deiner Domain hinzu.