Hast du schon einmal eine E-Mail an jemand@deinemarke.com geschickt und dich gefragt, wie die Nachricht ihren Weg ins richtige Postfach findet? Die Antwort ist DNS. Genauer gesagt der MX-Record. Ohne ihn haben E-Mails an deine Domain kein Ziel. Nachrichten kommen mit einer Zustellungsfehlermeldung an den Absender zurück, selbst wenn deine Website einwandfrei lädt.
Was ist ein MX-Record?
MX steht für Mail Exchange. Ein MX-Record ist ein DNS-Eintragstyp, der sendenden Mailservern sagt, welcher Server für den Empfang von E-Mails im Namen deiner Domain zuständig ist. Schickt jemand eine Nachricht an hallo@deinemarke.com, schlägt dessen Mailserver den MX-Record für deinemarke.com nach und stellt die Nachricht an den dort genannten Server zu.
Anders als ein A-Record, der direkt eine IP-Adresse speichert, speichert ein MX-Record einen Hostnamen (wie mail.deinemarke.com). Dieser Hostname wird dann über seinen eigenen A-Record zu einer IP-Adresse aufgelöst. Diese zweistufige Abfrage gibt E-Mail-Anbietern die Freiheit, Serveradressen zu ändern, ohne den MX-Record jedes Kunden anpassen zu müssen.
Wie funktioniert ein MX-Record?
Die Zustellung folgt einem klaren Ablauf.
- Ein Absender schreibt eine E-Mail an eine Adresse deiner Domain, und sein Mailserver nimmt sie zur Zustellung an.
- Der sendende Server fragt das DNS nach dem MX-Record deiner Domain.
- Das DNS liefert einen oder mehrere MX-Records zurück, jeweils mit Prioritätswert und Hostname.
- Der sendende Server verbindet sich mit dem Hostnamen mit der niedrigsten Prioritätszahl (höchste Priorität).
- Ist dieser Server nicht erreichbar, versucht der Absender den nächsten MX-Record in der Reihenfolge der Priorität.
- Nach dem Verbindungsaufbau nimmt der empfangende Server die Nachricht an und legt sie im richtigen Postfach ab.
Dieser Vorgang läuft für jede E-Mail an deine Domain automatisch ab. Du konfigurierst den MX-Record einmal in deinem DNS-Panel, und jeder Mailserver weltweit nutzt ihn, um Nachrichten richtig zu leiten.
Was ist die MX-Priorität?
Jeder MX-Record enthält einen Prioritätswert, eine Zahl, die bestimmt, welcher Mailserver E-Mails zuerst erhält. Niedrigere Zahlen bedeuten höhere Priorität.
Hat deine Domain zwei MX-Records, einen mit Priorität 10 und einen mit Priorität 20, versuchen sendende Server immer zuerst den Server mit Priorität 10. Der Server mit Priorität 20 dient als Ersatz. Fällt der primäre Server aus oder ist nicht erreichbar, fliesst die Post automatisch zum Ersatzserver.
Die meisten kleinen Marken brauchen nur einen MX-Record. Mehrere Einträge mit unterschiedlichen Prioritäten sind bei grösseren Organisationen üblich, die Ausfallsicherheit wollen. Dein E-Mail-Anbieter sagt dir genau, welche MX-Records und Prioritätswerte du nutzen sollst.
Wie unterscheidet sich ein MX-Record von einem A-Record?
Beide sind DNS-Einträge, haben aber unterschiedliche Zwecke und speichern unterschiedliche Werte.
- A-Record: Ordnet eine Domain einer IP-Adresse für den Website-Traffic zu
- MX-Record: Ordnet eine Domain dem Hostnamen eines Mailservers für die E-Mail-Zustellung zu
Wenn du deinen A-Record änderst, damit deine Website auf einen neuen Host zeigt, bleibt die E-Mail unberührt, solange du deine MX-Records nicht anfasst. Das ist bei Hosting-Umzügen eine häufige Verwechslungsquelle. Man aktualisiert die Web-Einträge und löscht oder ändert dabei versehentlich die MX-Records, wodurch die E-Mail-Zustellung ausfällt.
Prüfe deine MX-Records immer vor und nach jeder DNS-Änderung. Funktioniert die E-Mail nach einem Umzug nicht mehr, ist der MX-Record das Erste, was du kontrollierst.
So richtest du einen MX-Record ein
Einen MX-Record einzurichten läuft wie jede andere DNS-Änderung. Melde dich dort an, wo dein DNS verwaltet wird, lege einen neuen Eintrag an, wähle MX als Typ und trage die Werte ein, die dir dein E-Mail-Anbieter nennt.
Meist brauchst du den Hostnamen des Mailservers und eine Prioritätszahl. Manche Anbieter geben dir mehrere MX-Records für mehr Ausfallsicherheit. Füge jeden genau wie angegeben hinzu. Rate keine Hostnamen oder Prioritätswerte.
Richtest du E-Mail zum ersten Mal ein, behandelt das Kapitel So richtest du E-Mail auf deiner Domain ein den ganzen Ablauf von der Anbieterwahl bis zur Prüfung der Zustellung.
Häufige Fehler bei MX-Records
MX-Records bei einem Web-Umzug löschen. Wenn du A-Records aktualisierst, um deine Website auf einen neuen Host zu zeigen, müssen deine MX-Records genau so bleiben, wie sie waren. Prüfe sie nach jeder DNS-Änderung doppelt.
Den falschen Hostnamen verwenden. MX-Records zeigen auf einen Hostnamen, nicht auf eine IP-Adresse. Eine IP-Adresse direkt in das MX-Feld einzutragen funktioniert nicht. Nutze den Hostnamen des Mailservers, den dein E-Mail-Anbieter vorgibt.
Widersprüchliche MX-Records. Bleiben alte MX-Records eines früheren E-Mail-Anbieters neben den neuen bestehen, kann die Post sich auf zwei Systeme aufteilen. Entferne alte MX-Records vollständig, bevor du neue hinzufügst.
Die TTL vor dem Wechsel des E-Mail-Anbieters nicht senken. Wie bei A-Record-Änderungen hängt die Verbreitung von MX-Record-Updates von der TTL ab. Senke die TTL deiner MX-Records ein bis zwei Tage vor dem Anbieterwechsel, um Zustellungslücken gering zu halten.
Wie WEMASY mit E-Mail-DNS umgeht
WEMASY enthält alles, was du für eine professionelle Website auf deiner eigenen Domain brauchst. Wenn du eine eigene Domain verbindest, führt dich die Plattform durch die DNS-Einträge, die deine Website braucht. Das E-Mail-Hosting von WEMASY kommt bald; bis dahin zeigen deine MX-Records auf deinen eigenen E-Mail-Anbieter.
Domainverwaltung, Hosting, SSL und dein Website-Builder gehören zu einem einzigen WEMASY-Abo. Was enthalten ist, siehst du auf der Seite WEMASY Preise.
Wie geht es weiter?
Mit konfiguriertem MX-Record erreichen E-Mails an deine Domain den richtigen Server. Für die Web-Seite von DNS lies noch einmal Was ist ein A-Record, oder folge der Anleitung So richtest du E-Mail auf deiner Domain ein für die komplette E-Mail-Einrichtung.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich dieselbe Domain für Website und E-Mail nutzen?
Ja. Dein A-Record verarbeitet den Website-Traffic und dein MX-Record die E-Mail-Zustellung. Beide Einträge bestehen in deiner DNS-Zone ohne Konflikt nebeneinander. Das ist die Standardeinrichtung für professionelle E-Mail auf deiner eigenen Domain. Mit dem Website-Builder von WEMASY kannst du das direkt auf deiner Website einrichten.
Was passiert, wenn ich keinen MX-Record habe?
E-Mails an deine Domain kommen zurück. Sendende Mailserver suchen nach einem MX-Record, und gibt es keinen, können sie nicht bestimmen, wohin sie Nachrichten zustellen sollen. Deine Website lädt vielleicht trotzdem normal, weil Web-Traffic A-Records nutzt und keine MX-Records.
Kann ich MX-Records auf eine IP-Adresse zeigen lassen?
Nein. MX-Records müssen einen Hostnamen enthalten, keine IP-Adresse. Der Hostname wird über seinen eigenen A-Record zum Mailserver aufgelöst. Dein E-Mail-Anbieter nennt dir den richtigen Hostnamen.
Wie viele MX-Records kann eine Domain haben?
Es gibt keine strikte Grenze. Die meisten Domains nutzen einen oder zwei MX-Records. Mehrere Einträge mit unterschiedlichen Prioritätswerten sorgen für eine Ersatzzustellung, falls der primäre Mailserver nicht verfügbar ist. Halte dich für die genaue Anzahl und die Werte an die Empfehlungen deines E-Mail-Anbieters.
Zerstört die Änderung meines A-Records meine E-Mail?
Nicht, wenn du deine MX-Records unverändert lässt. A-Records und MX-Records sind unabhängig voneinander. Du kannst deine Website auf einen neuen Server zeigen lassen, indem du den A-Record aktualisierst, ohne die E-Mail-Konfiguration anzufassen. Prüfe zur Sicherheit nach jeder DNS-Änderung die MX-Records.
Wie lange dauert die Verbreitung einer MX-Record-Änderung?
Es gelten dieselben TTL-Regeln wie bei jedem DNS-Eintrag. Bei niedriger TTL übernehmen die meisten Mailserver die Änderung innerhalb von Minuten. Bei hoher TTL kann es Stunden dauern. Senke die TTL vor dem Wechsel des E-Mail-Anbieters, um das Zeitfenster zu verkürzen, in dem Post noch zum alten Server gehen könnte.